Персональный дэшборд — это главная страница, основной экран приложения SAU и веб-портала SAU.app, где содержится ключевая информация и аналитика по вашим задачам.
На дэшборд вынесены сведения о количестве запланированных и выполненных задач, списки с задачами на текущий день, график личной продуктивности и другие полезные виджеты, позволяющие быстрее принимать решения.
Быстрое добавление задачи в любой проект доступно на главном экране — персональном дэшборде.
Для добавления новой задачи достаточно написать её название на синей панели и нажать Добавить. По умолчанию задача создается в первом же проекте (но это доступно для изменения). Если ни одного проекта ещё нет, то он будет создан автоматически.
Если проект личный, то исполнитель задачи будет проставлен автоматически. По умолчанию в качестве срока исполнения устанавливается текущая дата.
Выполнено сегодня. Белый квадрат с зеленой границей, в котором выводится число выполненных сегодня задач.
Какие задачи считаются выполненными? Все задачи, где вы указаны исполнителем, и которым сегодня была проставлена галочка «Выполнено!»
Если нажать на квадрат «Выполнено сегодня», то откроется список таких задач.
Мои задачи этой недели. Белый квадрат с голубой границей, в котором выводится число всех запланированных на эту неделю задач.
Как считается количество задач на неделю? Это все задачи, где вы указаны исполнителем, и выполнение которых запланировано с понедельника текущей недели до воскресенья включительно. Даже если эти задачи уже просрочены, они все равно учитываются здесь.
Если нажать на квадрат «Мои задачи этой недели», то откроется список таких задач.
Активные задачи. Белый квадрат с серой границей, в котором выводится число всех задач, запланированных на будущее (или у которых нет срока исполнения).
Как считается количество таких задач? Это все задачи, где вы указаны исполнителем, и выполнение которых запланировано на любую дату в будущем. Даже если этим задачам не проставлен срок, они все равно учитываются здесь.
Если нажать на квадрат «Активные задачи», откроется список таких задач.
Моя команда. Белый квадрат с синей границей, в котором выводятся фотографии всех участников ваших проектных команд.
Участником проектной команды является любой человек, которого вы включили в команду проекта, где вы — владелец.
Если нажать на квадрат «Моя команда», откроется детальный дэшборд с аналитикой по каждому из участников. Аналитика составляется только по вашим общим проектам. В аналитику не включаются личные проекты каждого участника или его участие в других (не ваших) проектах.
Моя продуктивность. Это диаграмма на дэшборде, состоящая из серых и зеленых столбиков и показывающая количество ваших задач (где вы указаны как исполнитель) на каждый день.
Серые столбики показывают, сколько задач вы запланировали сделать в каждый из дней. Зелёные столбики показывают, сколько задач получилось выполнить. Столбики выводятся на сегодняшнюю дату, 3 дня назад и 3 дня вперёд.
Если нажать на любой из столбиков, откроется список соответствующих задач.
Задачи на сегодня. Список задач, которые нужно сделать сегодня. В этот список выводятся только те задачи, где вы назначены исполнителем, а срок выполнения указан «сегодня». В этом списке отображаются даже выполненные задачи, отражая прогресс вашей работы за день.
Просмотреть детали задачи можно, нажав на неё.
Завершить задачу можно проставлением галочки в этом же списке на дэшборде.
Задачи сгруппированы по названию проекта. Нажав на него, можно быстро перейти в список всех задач проекта.
Просроченные задачи. Список задач, которые нужно было сделать когда-то в прошлом, но они до сих пор не выполнены. В этот список выводятся те задачи, где вы назначены исполнителем, галочка исполнения еще не стоит, а срок выполнения в прошлом. Как только задача будет выполнена или перенесена на любую другую дату в будущем, задача будет исключена из этого списка.
Просмотреть детали задачи можно, нажав на нее.
Завершить задачу можно проставлением галочки в этом же списке на дэшборде.
Быстро перенести задачу в список «На сегодня» (изменить срок исполнения на сегодняшнюю дату) можно, нажав на слева от галочки выполнения при наведении курсора на просроченную задачу.
Задачи сгруппированы по названию проекта. Нажав на него, можно быстро перейти в список всех задач проекта.
Каждый из элементов (виджетов) «Моего дэшборда» не просто показывает аналитику или статистику. Он может также показать, как именно получилась та или иная цифра, и на каких данных она основана.
Если нажать на любой столбик диаграммы или на виджет «Выполнено сегодня», откроется соответствующий список задач. Это такой же полнофункциональный список, как и список внутри проекта. Здесь можно перейти к деталям задачи, отметить её выполненной или сменить ей срок исполнения, посмотреть наличие вложений или чек-листов и увидеть, к какому проекту относится задача.
Чтобы оперативно работать с задачами, необязательно переходить в проекты. Достаточно просто дэшборда и возможности «провалиться» до нужных задач.