Трекер — это удобный инструмент для работы с повторяющимися задачами (привычками, отчетами, рутиной, учебой). С трекером можно отмечать выполнение одной и той же задачи регулярно, отслеживая прогресс и мотивируя себя продолжать работу.
Трекер поддерживает выполнение как ежедневных задач, так и повторяющихся несколько раз в неделю в конкретные дни. Повторяющиеся задачи будут доступны и в других представлениях (с пометкой ), а также на персональном дэшборде и в рассылках.
По умолчанию трекер отображается на текущую неделю, но недели можно листать назад и вперед. Дни, в которые надо выполнять задачи, будут подсвечены. На веб-портале в представлении Трекер доступна диаграмма выполнения повторяющихся задач за весь год.
В строке задачи в большинстве представлений выводятся иконки, показывающие наличие информации или определенных особых свойств у задачи:
В задачу вложены ссылки или файлы. Если навести на такую иконку курсор, отобразится количество вложений. Если нажать на такую иконку, откроется карточка задачи на вкладке с вложениями
В задаче есть чек-лист. Если навести на такую иконку курсор, отобразится количество пунктов чек-листа. Если нажать на такую иконку, откроется карточка задачи на вкладке с чек-листом
В задаче есть описание. Если нажать на такую иконку, откроется карточка задачи на вкладке с описанием
Задача повторяется. Если поставить такой задаче галочку выполнения в представлении, она будет считаться выполненной только сегодня
В задаче есть чат. Красная точка рядом с этой иконкой значит, что в чате есть новые сообщения
В задаче есть чат, но в нем отключены уведомления
Каждой задаче в SAU соответствует определенный индикатор, который позволяет быстро понять состояние задачи. Индикаторы учитывают сроки и выполнение задачи. Если срок выполнения задачи — сегодня, задача не считается просроченной. Если будущая задача выполнена, она будет отмечена зеленым цветом и будет считаться завершенной. Все индикаторы обновляются «на лету» и всегда отображают актуальную информацию.
задача отмечена как выполненная
задача не имеет срока, или срок исполнения еще не наступил
задача просрочена — указанный срок наступил, а она до сих пор не отмечена, как выполненная
Задачи, которые находятся в «красных» блоках на дэшбордах или подсвечиваются красным в представлениях, требуют внимания и выполнения.
В представлении «Трекер» кружочки для ежедневной отметки выполнения задач могут быть светло-серые, серые, красные и зеленые:
в этот день задачу выполнять не нужно. Периодичность задачи требует выполнения не каждый день. Еще светло-сервые кружочки могут отображаться у задачи в том случае, если выбрана неделя, когда задача еще не была создана. При этом задачу все равно можно отметить, как выполненную
задача уже отмечена выполненной в конкретный день. Если задаче везде проставлены галочки, значит, она полностью выполнена и больше не отслеживается
задаче можно поставить галочку в конкретную дату, задача все еще в работе, срок ее исполнения не наступил
срок исполнения задачи прошел, а ее выполнение еще не было отмечено. Такую задачу можно выполнить или перенести срок ее исполнения
Во всех представлениях поля для выбора срока задачи и отметки выполнения задачи подсвечиваются определенным цветом — серым, красным или зеленым. Этот цвет соответствует индикаторам задач и показывает их текущее состояние. Конечно, сразу следует обратить внимание на задачи, отмеченные красным, ведь они не были выполнены в срок.
Задачи в Трекере располагаются в том же порядке, который был задан им в Списке или Таблице. Но в Трекер попадают только повторяющиеся задачи, остальные в этом представлении не отображаются.
Чтобы поменять порядок задачам в Трекере, можно переключиться в представление Список и задать нужный порядок там.
Выполнение периодической задачи не отличается от выполнения обычных задач — в любом представлении (не только в трекере), в списках на личном дэшборде можно быстро отметить выполнение нажатием на кружок слева от задачи, и на сегодня она будет выполнена!
Задать срок в одно нажатие. В любом представлении, в списках на личном дэшборде, даже в поиске всегда можно быстро выбрать срок исполнения задачи (или убрать его, или поменять). Для этого нужно нажать на календарик или на дату под названием задачи и выбрать нужную дату из календаря. Ещё быстрее это можно сделать, нажав одну из команд: Сегодня, Завтра, Через 3 дня и т д.
Выбрать исполнителя в два нажатия.
В любом представлении можно быстро изменить исполнителя задачи. Для этого нужно только нажать на кружок справа от задачи (там может быть фото пользователя) и выбрать исполнителя!
По умолчанию Трекер отображается на текущую неделю. Недели можно листать с помощью кнопок.
- Откройте панель проектов и выберите проект
- Выберите в проекте представление «Трекер»
- Над трекером справа доступны 3 кнопоки:
перейти на предыдущую неделю
Сейчас вернуться на текущую неделю
перейти на следующую неделю
Под трекером доступна диаграмма для отслеживания ежедневного выполнения повторяющихся задач. Чем насыщеннее зеленый цвет у ячейки , тем больше повторяющихся задач было выполнено в этот день. Если ячейка белая, то ни одной задачи в этот день выполнено не было.
Диаграмма отображается на каждый день года с того момента, как появилась первая периодическая задача в проекте. Такая аналитика поддерживает мотивацию — чем больше ярко-зеленых квадратиков вы будете видеть, тем больше будет желание продолжать и не останавливаться.
Фильтрация задач доступна почти во всех представлениях. Это позволяет быстро оставить на экране только нужны задачи. Мы оставили самые популярные и востребованные фильтры:
- Активные задачи (серые — задачи без даты или со сроком исполнения сегодня или позже)
- Выполненные (зеленые — все задачи с галочкой)
- Просроченные (красные — все невыполненные задачи, у которых прошел срок исполнения)
- Без срока
- На сегодня (все задачи со сроком исполнения сегодня)
- На неделю (все задачи со сроком исполнения в течение ближайших 7 дней)
- Мои задачи (задачи, где вы — исполнитель)
- Не мои задачи (задачи, где нет исполнителя, либо исполнитель — любой участник команды кроме вас)
После применения фильтра задачи нельзя будет перемещать по списку. Для изменения порядка выберите фильтр «По умолчанию».
- Откройте панель проектов и выберите проект
- Перейдите в проект и нажмите Фильтр в правом углу под панелью создания задач
- В выпадающем меню выберите один из фильтров. На экране останутся задачи, соответствующие заданному фильтру
- Для отмены фильтра выберите «По умолчанию»
Если выполненные задачи скрыты в проекте, то при фильтрации они также будут скрыты. Отобразите их, если это необходимо (с помощью кнопки в конце списка задач) и примените фильтр повторно.
Сортировка задач доступна почти во всех представлениях. Это позволяет быстро выстроить задачи по порядку в соответствии с определенными параметрами. Доступны сортировки:
- по статусу (выполнена, просрочена, в работе)
- по названию задачи
- по сроку исполнения
- по исполнителю
- по количеству вложенных файлов и ссылок
После применения сортировки задачи нельзя будет перемещать по списку. Для изменения порядка выберите сортировку «По умолчанию».
- Откройте панель проектов и выберите проект
- Перейдите в проект и нажмите Порядок в правом углу под панелью создания задачи
- В выпадающем меню выберите параметр для сортировки: задачи будут отсортированы по заданному параметру в порядке убывания
- Нажмите на параметр в выпадающем меню еще раз, чтобы расположить задачи в обратном порядке
Если выполненные задачи скрыты в проекте, то при сортировке они также будут скрыты. Отобразите их, если это необходимо (с помощью кнопки в конце списка задач) и повторите сортировку.
В любом представлении можно воспользоваться поиском задачи с помощью кнопки
Найти в правом углу.
- Откройте панель проектов и выберите проект
- Перейдите в проект и нажмите Найти в правом углу под панелью создания задач
- В появившемся поле введите часть названия задачи — на экране останутся только задачи, соответствующие поисковому запросу
- Чтобы увидеть все задачи, нажмте «Отмена»
Если выполненные задачи скрыты, они не попадут в результаты поиска. Чтобы включить их в результаты поиска, отобразите их помощью соответствующей кнопки в конце списка задач.
Важно!Изменить порядок задач в результатах поиска нельзя. Чтобы изменить порядок задач, сначала отмените поиск.
